ISO 15930, é a norma que corresponde à verificação e certificação de um arquivo pdf, proveniente de qualquer meio e local, para proceder à geração de um arquivo PDF-X para impressão, PDF Certificado.
Um trabalho de qualidade, segundo a ISO 15930, credencia a empresa por saber criar, identificar e verificar um arquivo PDF, podendo assim gerar um arquivo PDF 100% imprimível, graças a uma série de parâmetros padronizados na norma. ISO 15930. Desta forma, o ficheiro resultante pode ser processado por qualquer RIP do mercado, e assim os resultados serão sempre os esperados.
Na Digipress, propomos a criação customizada de um sistema de automação de gerenciamento de arquivos sob a norma ISO 15930 para o desenvolvimento de controle de processos em pré-impressão, levando em consideração todos os sistemas de trabalho e eficiência de processamento de trabalhos com um sistema objetivo e preciso.
Fases do processo de automação
- Auditoria de processo de trabalho
- Avaliação de mídias
- Contacto com gestores da empresa
- Desenho de projeto personalizado
Esta proposta pretende implementar um sistema baseado no formato pdf que permita à empresa utilizar as normas ISO 15930, para proceder a:
- Padronizar internamente a produção de PDF e criar um protocolo de trabalho correto sob este padrão.
- Externamente, fornecer procedimentos e tecnologia para a geração do pdf correto.
- Automatização completa do processo de geração / verificação e certificação da gestão de cores e pdf, reduzindo os erros num percentual de 95%.
O design de fluxo de trabalho inteligente é proposto, incluindo ferramentas de script e metadados, integradas com a tecnologia GMG existente para gerenciamento de cores, melhorando automaticamente as conversões entre espaços de cores e diferentes padrões de trabalho.
Propõe-se a gestão de grandes volumes de documentos profissionais no sector gráfico, digital, editorial etc., o que exigiria a verificação prévia da PDF CERTIFICATION, correcção documental automática em tempo real.
Propõe-se automatizar o envio de arquivos e registos de qualquer utilizador do grupo de trabalho em um sistema autônomo, utilizando ferramentas autogerenciadas.
Desenvolveremos o fluxo de trabalho pdf, pdf-x, para autocorreção através de pasta ativa, perfis e listas de ações de trabalho predefinidas.
Unificaremos os arquivos automaticamente, gerando arquivos de alta qualidade, reduzindo o tamanho do arquivo ao máximo e obtendo o resultado mais confiável na produção, pois mantém o original recebido intacto.
É proposto um sistema para eliminar resultados incorretos na impressão, causados por transparências; reamostragem automática, garantindo a saída correta; acoplamento automático.
Todo o processo é baseado em hot folders de forma inteligente, para geração de pdf certificados prontos para impressão, de acordo com a norma ISO 15930 e as especificações da impressora digital ou designer.
Implementação de ferramentas de sincronização interagindo ativamente com os sistemas de gerenciamento de cores e PDF, garantindo que as filas importadas permaneçam atualizadas para o restante dos utilizadors do fluxo de trabalho.
Sistema de transformação de dados para pdf e conversão entre espaços de cores tratados com aplicações específicas.
- Esta fase trata da configuração do sistema de automação pré-definido através do pdf RIP, para proceder ao start-up e entrar em produção, DE ACORDO COM O PROJETO PROPOSTO EM CADA EMPRESA.
- Antes de iniciar o processo, prepararemos os utilizadores ensinando todas as ferramentas que são objeto do projeto: Seminário informativo.
A formação de utilizadores será efectuada tendo em consideração os diferentes perfis definidos nas sessões de auditoria e terá uma componente eminentemente prática, até que o objetivo proposto seja alcançado:
- Todos os integrantes do grupo atuam com eficiência e conhecem as ferramentas de trabalho implementadas.
- Supervisão contínua do desenvolvimento do projeto
Casos de estudo
Exposição do problema
Em muitos ambientes de produção, os arquivos PDF precisam ser revisados antes da impressão para evitar reimpressões caras. Frequentemente, quando ocorre um erro, um operador experiente precisa revisar o documento PDF e possivelmente entrar em contacto com o cliente novamente ou fazer correções para garantir que o arquivo será impresso corretamente.
A solução Switch
Com esta solução, o Switch é usado em conjunto com o PitStop Server, um aplicativo de servidor baseado em comprovação, para verificar os arquivos PDF de entrada procurando erros comuns. Se ocorrer um erro, o operador é alertado permitindo que ele revise o arquivo e edite ou corrija antes de enviá-lo de volta ao fluxo de produção adicional. Arquivos que não causam problemas, uma vez que passam pelo estágio de comprovação, são movidos diretamente para a produção, de forma que o operador não precise perder tempo revisando-os.
Benefícios desta solução
- Permite a intervenção do operador quando se faz necessário
- Mantém os operadores focados nos arquivos que precisam de sua atenção e não perde tempo com trabalhos que estão prontos para serem processados.
- Notificação automática da pessoa certa para arquivos que precisam de revisão.
- Fácil acesso aos arquivos problemáticos para corrigir e reenviar para produção sem perder o controle.
Exposição do problema
Muitas empresas de produção de artes gráficas recebem trabalhos em arquivos nativos de aplicativos como Adobe InDesign, Illustrator, QuarkXPress ou mesmo MS Word. Frequentemente, esses arquivos nativos precisam ser convertidos em PDF para impressão de produção, distribuição ou outros processos.
A solução Switch
Com esta solução, a Switch oferece um único processo automatizado onde os documentos nativos são classificados automaticamente pelo aplicativo nativo e um arquivo PDF é gerado para impressão offset ou digital (dependendo da configuração escolhida). Como o MS Word não é capaz de criar um arquivo PDF pronto para impressão, o PitStop Server se encarrega de preparar o arquivo para o texto, as imagens RGB são convertidas corretamente em CMYK, etc. Resumindo, os trabalhos nativos são automaticamente convertidos em arquivos PDF prontos para impressão e, se for encontrado um problema insolúvel, o processo é interrompido para que o trabalho não seja impresso.
Benefícios desta solução
- Elimine o processo de geração manual de PDF e reduza os erros.
- Garante que os arquivos PDF estejam prontos para impressão por meio de avaliação aprofundada.
- Notifique imediatamente os clientes quando forem detectados problemas.
- Mantém equipe criativa focada no trabalho criativo.
Exposição do problema
O processamento manual de trabalhos recebidos é demorado e fácil de cometer erros. Os trabalhos são recebidos por meio de diversos formulários e, geralmente, alguém precisa recolher esses arquivos, classificá-los e movê-los para a produção para processamento.
Este processo consome um tempo valioso de operadores qualificados que também estão muito ocupados fornecendo atendimento ao cliente, deixando menos tempo para seu trabalho real. Às vezes, os trabalhos são atrasados até o prazo, portanto, quaisquer problemas detectados no último minuto são problemas urgentes.
A solução Switch
Com o Switch, você pode baixar arquivos automaticamente de seu servidor de FTP ou e-mail para que os arquivos fiquem imediatamente disponíveis localmente e as operadoras não percam tempo esperando que o download seja concluído.
Depois que os arquivos são baixados, eles são classificados automaticamente por tipo de arquivo, os trabalhos compactados são descompactados e todos os trabalhos que não são aceitos acionam imediatamente uma notificação por email para o cliente. Isso não só economiza tempo, permitindo que o operador se concentre imediatamente nos problemas, mas também fornece um melhor atendimento ao cliente, notificando-os instantaneamente de que algo deu errado.
Benefícios desta solução
- Libera as operadoras do atendimento ao cliente.
- Reduz erros e garante consistência por meio de um processo padronizado.
- Acelera o tempo de reação movendo os arquivos imediatamente para o lugar certo.
- Melhora a comunicação alertando os operadores quando os trabalhos estiverem prontos ou problemas forem detectados.
- Depois que os arquivos são baixados, eles são classificados automaticamente por tipo de arquivo, os trabalhos compactados são descompactados e todos os trabalhos que não são aceitos acionam imediatamente uma notificação por email para o cliente. Isso não só economiza tempo, permitindo que o operador se concentre imediatamente nos problemas, mas também fornece um melhor atendimento ao cliente, notificando-os instantaneamente de que algo deu errado.
