A automatização de workflow é importante?
A AUTOMATIZAÇÃO DE FLUXOS DE TRABALHO NAS ARTES GRÁFICAS
Quanto tempo leva para criar, verificar, converter, imprimir ou arquivar os seus documentos? Gasta tanto tempo verificando o status de um trabalho quanto se comunicando com os seus clientes sobre o trabalho? Ou o primeiro supera em muito o segundo?Automatizar essas tarefas libera você para fazer o que realmente importa, fornecer um serviço lucrativo aos seus clientes.
No entanto, vamos começar do início:
O que é um fluxo de trabalho?
Um workflow ou fluxo de trabalho é o conjunto de processos que realizamos de uma forma geral sempre que trabalhamos com os nossos arquivos. Um fluxo de trabalho consistente agiliza o seu trabalho e garante que não perca os seus documentos ao longo do caminho.
Enfocus Switch: o ‘software’ mais completo do mercado
Como configuramos fluxos de trabalho automatizados que fazem sentido para os nossos clientes? Na Digipress, normalmente usamos o ‘software’ Enfocus Switch e trabalhamos em uma ordem muito específica:
- Receber, classificar e direcionar os trabalhos de entrada
- Controle a qualidade de um pdf automatizado, com um ciclo de revisão manual
- Converta arquivos de layout nativos em arquivos PDF prontos para impressão ideal
- Automatize o recebimento e a verificação do trabalho, da ‘web’ à impressão
Automatización de los flujos de trabajo con Enfocus Switch
Os mitos da automação
“A IMPLEMENTAÇÃO DA AUTOMAÇÃO DE FLUXOS DE TRABALHO É UM PROCESSO MUITO LENTO”
O mais importante é atacar os pontos fracos da produção, ou seja, implementar uma implementação gradual e passo a passo. Assim que esses problemas forem resolvidos, podemos enfrentar desafios mais complexos na automação do fluxo de trabalho. A implementação gradual é sempre a chave!
“AUTOMATIZAÇÃO DE WORKFLOWS É UM PROCESSO COMPLICADO”
Não precisa. O Enfocus Switch é um ‘software’ muito sofisticado, mas configurar streams é algo que fazemos na Digipress há mais de 10 anos. Conhecemos todas as funcionalidades e todos os meandros da automação com o Enfocus. Não precisa se preocupar com a complexidade dos seus projetos de automação, nós tiraremos as suas dúvidas por completo.
“AUTOMAÇÃO MATA TRABALHOS”
Em todas as empresas existem tarefas muito trabalhosas que não agregam nenhum valor, como o trabalho relacionado com a receção, classificação e reencaminhamento dos ficheiros para a pessoa certa. Quando decidimos automatizar essas tarefas, a equipa pode dedicar mais tempo ao seu trabalho real, além de se destacar da concorrência.
Ajudamos você a se dedicar às tarefas que agregam valor real ao seu negócio: investir no atendimento ou desenvolver novos serviços. Temos a convicção de que o importante é trabalhar da forma mais inteligente possível, e não da maneira mais difícil.
“A AUTOMAÇÃO DE UM FLUXO DE TRABALHO NÃO É FLEXÍVEL”
Esta é uma das maiores mentiras contadas sobre a automação do fluxo de trabalho. A automação dos módulos de trabalho é como uma caixa com peças LEGO, permitem-lhe uma construção à medida das suas necessidades.
Para encontrar uma solução que valha a pena, você não precisa mudar a forma como trabalha, porque usamos uma plataforma de automação aberta, que pode ser facilmente vinculada a todas as suas ferramentas e bancos de dados existentes.
“A AUTOMAÇÃO DE FLUXOS DE TRABALHO DESTINA-SE APENAS A GRANDES EMPRESAS
Temos um custo econômico, acessível e competitivo para empresas e oficinas de todos os portes. Fazer uma consulta é totalmente gratuito, o que você acha se falarmos sobre isso e lhe dermos um preço que você não poderá recusar? Beneficie-se da automação de tarefas básicas e repetitivas que não agregam valor.
