¿Tus procesos PDF te hacen perder tiempo y dinero?

Software Oneflow.pdf flujos de trabajo pdf

Solución integral de Flujos de trabajo PDF para gran formato

 

 

Automatización inteligente de flujo de trabajo PDF para una producción de gran formato más eficiente

OneFlowPDF para gran formato es una solución integral y flexible diseñada para automatizar y optimizar la gestión de archivos PDF en entornos de impresión profesional de gran formato. Su arquitectura escalable se adapta a las necesidades de cada empresa y evoluciona al ritmo de tu negocio. Gracias a la integración de inteligencia artificial, OneFlowPDF agiliza tareas clave, reduce los tiempos de producción y mejora la eficiencia en todos los soportes de impresión. En definitiva, OneFlowPDF automatiza la gestión de trabajos de gran tamaño —lonas, vinilos, carteles, displays y otros materiales— garantizando precisión, velocidad y control total del flujo de trabajo.

 

Eficacia de procesamiento
Procesos automatizados en cada fase que reducen la intervención manual y minimizan errores.
Control de calidad y Validación
Criterio único en cada punto crítico del proceso productivo y Validación del cliente por aplicación web.
Integración total
Conexión con sistemas ERP, plataformas B2B, aplicaciones y RIPs de producción.
Optimización de recursos
Maximización del aprovechamiento de tiempos de edición y producción, así como de materiales.


🚀 Automatización Inteligente

¿Tus procesos PDF te hacen perder tiempo y dinero?

OneFlowPDF automatiza tu flujo de trabajo de gran formato de principio a fin. Menos errores, menos reprocesos, más rentabilidad.

70%
Menos tiempo
85%
Menos errores
40%
Ahorro material

¿Te suena familiar?

Los dolores de cabeza diarios de las empresas de gran formato

Pérdida de tiempo

Horas revisando PDFs manualmente, convirtiendo archivos y ajustando colores.

💸

Reimpresiones costosas

Una lona de 6x3m mal impresa: 80-200€.
10 veces/mes = 24.000€/año.

😤

Clientes insatisfechos

Reclamaciones por colores incorrectos o textos cortados dañan tu reputación.

📊

Desperdicios de material

Sin optimización: 15% desperdiciado.
100 rollos/mes = 9.000€/año perdidos.

🔄

Reprocesos eternos

Archivos que van y vienen, correcciones perdidas, versiones equivocadas.

😫

Dependencia crítica

Si tu técnico está de baja, la producción se paraliza.

OneFlowPDF elimina estos problemas de raíz

Sistema completo que automatiza desde la recepción hasta el PDF listo para RIP

Lo que conseguirás

Beneficios reales que impactan en tu cuenta de resultados

Eficacia de Procesamiento

Reduce intervención manual hasta 70% y errores.

Control de Calidad

Criterio único. Clientes aprueban antes de producir.

🔗

Integración Total

Conexión con ERP, B2B y RIPs. Ecosistema conectado.

📈

Optimización de Recuros

Maximiza tiempos y materiales. Reduce desperdicios 40%.

Un flujo completo en 4 fases

De la recepción al PDF listo para RIP, completamente automatizado

1

Entrada y Conversión

Recibe desde cualquier fuente, clasifica y convierte a PDF/X.

  • Formatos soportados: Adobe, imágenes, word, carptetas, ZIP...
  • Clasificación inteligente
  • Detección temprana de errores
  • Creación y optimización de PDF
2

Preflight Automático

Análisis exhaustivo de cortes, sangrados, resoluciones y colores.

  • Verificación de líneas de corte
  • Control de resolución
  • Gestión de tintas especiales
  • Fuentes incrustadas
3

Optimización

Gestión de color, nesting y preparación con marcas técnicas.

  • Conversión de colores directos a CMYK
  • Acoplamiento de transparencias
  • Nesting automático
  • Gestión de marcas y tintas técnicas
4

Aprobación y Salida

Cliente aprueba online. Envío al RIP con parámetros correctos.

  • Portal de aprobación
  • Registro de cambios
  • Integración con RIPs
  • Trazabilidad total

Empresas que ya están ahorrando

Resultados reales de clientes que automatizaron

🏢
Corporación de Comunicaciones

De 8h a 2h de preimpresión diaria

30 trabajos/día. Redujo preimpresión 75%.

75%
Menos tiempo
18K€
Ahorro anual
🎨
RotuGalicia

Eliminó 90% de reimpresiones

Especialista en rotulación. Reclamaciones desaparecieron.

90%
Menos errores
12K€
Ahorro anual
📦
Display Pro Barcelona

40% menos desperdicio

Nesting optimizó paneles y lonas.

40%
Menos desperdicio
25K€
Ahorro anual

¿Cuánto dinero estás perdiendo?

Calcula tu ROI en menos de 1 minuto

Calculadora de ROI

Ahorro anual estimado
36.480€

*Reducción 70% tiempo + 90% menos reimpresiones

Todo lo que necesitas

Explora las capacidades por área

Recepción Multicanal

Email, FTP, Dropbox, Drive, carpetas, USB. Cualquier fuente.

Conversión Universal

+50 formatos: Word, CorelDRAW, Illustrator, InDesign, JPG, TIFF...

Conexión con ERP

Siempre datos correctos y evita tareas repetitivas

Detección Temprana

Identifica archivos corruptos o fuentes faltantes antes de producir.

Líneas de Corte

Verifica y crea líneas de corte, sangrados y zonas seguras.

Control de Resolución

Detecta imágenes de baja resolución o escalado incorrecto.

Tintas Técnicas

Control de corte, hendido, barniz, blanco y sobreimpresión.

Verificación de Fuentes

Comprueba que todas las tipografías estén incrustadas.

Estandarización PDF/X

Convierte a PDF/X-4 compatible con todos los RIPs.

Informes Detallados

Reportes completos con capturas y recomendaciones.

Conversión de Espacios

Conversión de colores directos a CMYK. Optimización de tintas (gestión de TAC)

Control de Material

Gestión de configuraciones de material: Lona, vinilo, papel, textil, panel rígido... perfil correcto.

Transparencias

Acoplamiento de cualquier tipo de transparencias.

Estructura de PDF

Optimización y Reparación de la estructura del PDF.

Nesting Inteligente

Minimiza desperdicio de material hasta un 40%.

Generación de acabados

Ojales, banderolas, jaretas a una o dos caras...

Gestión de retales

Gestiona automatizadamente la asignación de Formatos y Retales a los trabajos.

Informes

Generación de un informe con información detallada del trabajo completado.

Preguntas Frecuentes

Resolvemos las dudas más habituales

¿Cuánto lleva implementar OneFlowPDF?
1-2 semanas para implementación básica. Incluye instalación, configuración, integración con RIPs y formación.
Integraciones complejas (ERP, web-to-print) pueden requerir 3-4 semanas adicionales.
¿Es compatible con mi RIP actual?
Sí. Compatible con todos los RIPs principales: Onyx, Caldera, Ergosoft, SAi, Wasatch, y cualquier otro que acepte PDF/X o carpetas calientes. Sin modificar tu RIP.
¿Necesito cambiar mi forma de trabajar?
No radicalmente. Se adapta a tu flujo actual, automatizando tareas repetitivas pero manteniendo control donde lo necesitas. Curva de aprendizaje mínima.
¿Y si un archivo es muy especial?
Permite excepciones y rutas alternativas. Los trabajos especiales se marcan para revisión manual. El sistema alerta de anomalías antes de continuar.
¿Incluye soporte y actualizaciones?
Sí. Todos los planes incluyen soporte prioritario, actualizaciones y mejoras.
¿Puedo probarlo antes?
Realizamos Demos personalizadas para que puedas comprobar todas las funcionalidades de OneFlow.PDF.

Por qué confiar en OneFlowPDF

🏆
+15 años experiencia
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+200 clientes
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Certificación ISO
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Soporte prioritario
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