{"id":6907,"date":"2021-10-18T16:55:47","date_gmt":"2021-10-18T15:55:47","guid":{"rendered":"https:\/\/digipressystem.com\/fluxo-de-trabalho-implementacao-e-beneficios\/"},"modified":"2022-02-15T17:24:58","modified_gmt":"2022-02-15T16:24:58","slug":"fluxo-trabalho-implementacao-beneficios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digipressystem.com\/pt-pt\/fluxo-trabalho-implementacao-beneficios\/","title":{"rendered":"Fluxo de trabalho: implementa\u00e7\u00e3o e benef\u00edcios"},"content":{"rendered":"<h3>O que \u00e9 um fluxo de trabalho?<\/h3>\n<p>Um fluxo de trabalho \u00e9 a sequ\u00eancia de processos pelos quais uma pe\u00e7a de trabalho passa, do in\u00edcio ao fim.<\/p>\n<p>Da forma como as tarefas s\u00e3o estruturadas, como s\u00e3o realizadas, qual a sua ordem correlativa, como s\u00e3o sincronizadas, como as informa\u00e7\u00f5es que suportam as tarefas fluem para o seu monitorado. Um aplicativo de fluxo de trabalho automatiza a sequ\u00eancia de a\u00e7\u00f5es, atividades ou tarefas usadas para executar o processo.<\/p>\n<p>Inclui monitor ar o status de cada uma das suas etapas e fornecer as ferramentas necess\u00e1rias para referenci\u00e1-lo. O trav\u00e9s dum workflow, todos os colaboradores de uma empresa est\u00e3o conectados aos processos de neg\u00f3cios a ela relacionados, sempre em ordem.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6101 size-medium\" src=\"https:\/\/digipressystem.com\/wp-content\/uploads\/\/flujo-de-trabajo.jpg\" alt=\"fluxo de trabalho\" width=\"300\" height=\"201\" title=\"\"><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Um workflow pode ser global, afetando a empresa de uma forma geral, ou parcialmente, afetando de uma forma espec\u00edfica, a uma parte espec\u00edfica.<\/p>\n<p><strong>Para que um fluxo de trabalho funcione corretamente, duas coisas fundamentais devem ser consideradas. <\/strong><\/p>\n<p>A primeira \u00e9 que os trabalhadores t\u00eam que cumprir uma s\u00e9rie de normas e regras que regulam a execu\u00e7\u00e3o das tarefas e a segunda \u00e9 que a tecnologia passa a ser um fator-chave, automatizando muitas atividades.<\/p>\n<p><strong>Componentes b\u00e1sicos do fluxo de trabalho: <\/strong><\/p>\n<p>Os componentes b\u00e1sicos de um fluxo de trabalho s\u00e3o entradas, processo e produto.<\/p>\n<ul>\n<li>Contribui\u00e7\u00e3o: o pessoal, materiais, equipamentos e outros recursos necess\u00e1rios para atingir o objetivo.<\/li>\n<li>Processo: as regras, dire\u00e7\u00f5es e etapas predefinidas necess\u00e1rias para transformar entradas em sa\u00eddas.<\/li>\n<li>Produto: os itens a serem entregues, seja um produto f\u00edsico, um servi\u00e7o ou mesmo um funcion\u00e1rio treinado<\/li>\n<\/ul>\n<h3><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6102 size-medium\" src=\"https:\/\/digipressystem.com\/wp-content\/uploads\/\/Captura-de-pantalla-2021-10-15-a-las-13.13.28.jpg\" alt=\"fluxo de trabalho\" width=\"300\" height=\"218\" title=\"\"><\/h3>\n<h3>Benef\u00edcios do <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/p\/CSG90flMSm8\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">fluxo de trabalho: <\/a><\/h3>\n<p>Os workflows est\u00e3o relacionados aos processos de neg\u00f3cio, o controlo do fluxo do processo em cada documento est\u00e1 vinculado ao estado em que se encontra naquele momento, por isso \u00e9 importante que esses processos sejam automatizados.<\/p>\n<p><strong>O controlo dos workflows de uma empresa implica a automatiza\u00e7\u00e3o de processos e o controlo das diferentes etapas, durante as quais diferentes documentos passam de um departamento para outro<\/strong>, conforme os processos j\u00e1 definidos.<\/p>\n<p>A gest\u00e3o do fluxo de trabalho possui uma etapa anterior, chamada controlo do fluxo de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>De referir que a responsabilidade das empresas \u00e9 a an\u00e1lise de como a informa\u00e7\u00e3o chega, como \u00e9 armazenada e como \u00e9 distribu\u00edda, para gerar um fluxo eficiente de tarefas.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Aumenta a produtividade:<\/strong> a divis\u00e3o de tarefas fica mais clara e compreens\u00edvel, todos os trabalhadores sabem o que fazer e quando fazer, diminuindo as oportunidades de algu\u00e9m decidir errada, reduzindo assim o trabalho manual para 74% das empresas.<\/li>\n<li><strong>Libere tempo reduzindo a microgest\u00e3o:<\/strong> com a responsabilidade de cada funcion\u00e1ria claramente delineada, o processo de decis\u00e3o \u00e9 simplificado, deixando gestores e executivos focados nas decis\u00f5es gerais.<\/li>\n<li>Padronize os seus processos para obter resultados consistentes: construir produtos ou servi\u00e7os semelhantes \u00e9 muito importante e, com o fluxo de trabalho padronizado, pode entregar quase o mesmo resultado sempre.<\/li>\n<li><strong>Melhore as taxas de integra\u00e7\u00e3o ou ado\u00e7\u00e3o com um fluxo de trabalho mais organizado:<\/strong> ao usar ferramentas de gest\u00e3o para padronizar fluxos de trabalho, pode acelerar significativamente o per\u00edodo de prepara\u00e7\u00e3o e capacitar os seus novos contratados para come\u00e7ar a agregar valor.<\/li>\n<li>Melhor controle de vari\u00e1veis \u200b\u200bpara reduzir riscos do projeto: a cria\u00e7\u00e3o de fluxos de trabalho ajudar\u00e1 a sua equipa a ter estrutura e clareza para reduzir riscos, erros e atrasos.<\/li>\n<li><strong>Oferece facilidades para economizar tempo e dinheiro:<\/strong> todos os funcion\u00e1rios sabem o que fazer e quando.<\/li>\n<\/ol>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-6103 size-medium\" src=\"https:\/\/digipressystem.com\/wp-content\/uploads\/\/Captura-de-pantalla-2021-10-15-a-las-14.35.56.jpg\" alt=\"fluxo de trabalho\" width=\"300\" height=\"297\" title=\"\"><\/p>\n<p>Um fluxo de trabalho pode ser controlado manualmente ou computorizado, e ambos os m\u00e9todos podem ser integrados.<\/p>\n<p>Pretende padronizar os processos de trabalho, e com a utiliza\u00e7\u00e3o de um software para essa tarefa \u00e9 poss\u00edvel transformar o esquema de trabalho do controle em papel e manual numa ferramenta de controle desses processos a partir do computador, verificando se todas as etapas s\u00e3o seguidas e automatizando todo o poss\u00edveis a\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>A implementa\u00e7\u00e3o de workflows sempre foi recomendada por especialistas em produtividade, a diferen\u00e7a \u00e9 que agora pode ser implementada com aplica\u00e7\u00f5es inform\u00e1ticas que funcionam na nuvem e s\u00e3o acess\u00edveis \u00e0s PME.<\/p>\n<p>Alguns dos benef\u00edcios que o software de fluxo de trabalho oferece s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Melhora o monitorado e controle dos processos gra\u00e7as a uma padroniza\u00e7\u00e3o da metodologia de trabalho.<\/li>\n<li>Melhora a produtividade geral e a efici\u00eancia entre departamentos, permitindo economia no tempo de execu\u00e7\u00e3o da grande maioria dos processos.<\/li>\n<li>Permite-nos antecipar poss\u00edveis falhas e antecipar solu\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<li>Facilita a circula\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es na pr\u00f3pria empresa, reduzindo os tempos de atendimento interdepartamental com clientes e fornecedores.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Na Digipress configuramos workflows automatizados h\u00e1 mais de 10 anos, se deseja conhecer as vantagens de implementar softwares de workflow na sua empresa, <a href=\"https:\/\/store.digipressystem.com\/pt\/contacto\/\">entre em contacto<\/a> connosco sem compromisso, teremos o maior prazer em esclarecer as suas d\u00favidas.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p> 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